Alt det praktiske, før musikken starter. Få klare svar om booking, DJ-match, musikønsker, teknik, betaling og ændringer.
Kan du ikke finde svaret? Ring på +45 40 59 37 88 eller skriv til booking@djparty.dk — så hjælper vi personligt.
BOOKING & MATCH
Fra første forespørgsel til den rette DJ
Få overblik over booking, pris, geografi og hvordan vi matcher jer med den rigtige profil.
Hvordan booker jeg en DJ?
Udfyld bookingformularen med dato, sted og jeres vigtigste ønsker. Vi gennemgår oplysningerne og sender et uforpligtende tilbud. Bookingen er først bindende, når tilbuddet er accepteret, og I har modtaget en skriftlig ordrebekræftelse.
Hvordan finder I den rette DJ til min fest?
Vi matcher ud fra arrangementstype, lokation, gæstesammensætning, musikønsker og den ønskede stemning. Målet er at finde en DJ, der både passer musikalsk og menneskeligt til netop jeres fest.
Hvilke arrangementer kan jeg booke en DJ til?
Vi leverer DJs til blandt andet bryllupper, firmafester, fødselsdage, julefrokoster, konfirmationer, studenterfester og andre private eller professionelle arrangementer.
Hvad koster det at booke en DJ?
Prisen afhænger blandt andet af dato, lokation, spilletid, antal gæster, udstyr og eventuelle tilvalg. I modtager altid et samlet tilbud, så det tydeligt fremgår, hvad der er inkluderet.
Hvor tidligt bør jeg booke?
Book gerne, så snart dato og sted er på plads. Populære fredage, lørdage og højsæsoner kan blive optaget flere måneder i forvejen, men vi undersøger også gerne mulighederne ved kort varsel.
Dækker I hele Danmark?
Ja, vi formidler DJs til arrangementer i hele Danmark. Oplys lokationen i forespørgslen, så tager vi transport og den praktiske planlægning med i tilbuddet.
MUSIK & STEMNING
Musikken skal føles som jeres fest
Ønsker, genrer og gæsternes input samles til én musikalsk retning, der virker på dansegulvet.
Hvilken type musik spiller jeres DJs?
Vores DJs spiller bredt og tilpasser musikken til arrangementet, gæsterne og dansegulvet. Det kan være alt fra klassikere og sing-along til pop, disco, house, R&B, hiphop og nyere hits.
Kan vi sende musikønsker og en do-not-play-liste?
Ja. I kan både sende favoritter, must-play-numre og sange, der ikke skal spilles. DJ’en bruger ønskerne som retning og kombinerer dem med sin erfaring fra dansegulvet.
Tager DJ’en imod ønsker fra gæsterne?
Som udgangspunkt ja, hvis ønskerne passer til jeres aftaler og stemningen ved festen. DJ’en vurderer løbende, hvornår et ønske fungerer bedst, og undgår naturligvis numre på jeres do-not-play-liste.
Kan DJ’en spille under middag eller reception?
Ja, hvis det er en del af den aftalte løsning. DJ’en kan skabe en rolig baggrund under velkomst, middag eller reception og bygge stemningen naturligt op frem mod dansegulvet.
Kan vi ønske et bestemt tema eller en bestemt musikstil?
Ja. Fortæl os om temaet eller den ønskede stil i forespørgslen, så matcher vi jer med en relevant DJ, hvis tilgængeligheden tillader det.
UDSTYR & PRAKTIK
En tryg og professionel afvikling
Svar på opsætning, lyd, lys, adgangsforhold og de praktiske detaljer omkring leveringen.
Medbringer DJ’en lyd- og lysudstyr?
Det aftalte lyd- og lysudstyr fremgår af tilbuddet og ordrebekræftelsen. Udstyret tilpasses lokalets størrelse, antal gæster og den ønskede løsning, så I ved præcis, hvad der leveres.
Hvor meget plads og strøm skal DJ’en bruge?
Behovet afhænger af opsætningen. Som udgangspunkt skal der være en egnet, tør placering, stabil strøm i nærheden samt fri adgang til indbæring. Vi afstemmer de konkrete krav inden arrangementet.
Hvornår ankommer DJ’en og sætter op?
Ankomst og opsætning planlægges, så DJ’en er klar inden det aftalte starttidspunkt. Det præcise tidspunkt afhænger af udstyret, adgangsforholdene og programmet og aftales på forhånd.
Kan lydniveauet tilpasses lokalet?
Ja. DJ’en tilpasser lydniveauet til lokalet, gæsterne, tidspunktet og eventuelle støjkrav fra spillestedet, uden at gå på kompromis med den gode festoplevelse.
Hvordan håndterer I tekniske problemer?
Udstyret kontrolleres før arrangementet, og DJ’en forsøger straks at fejlfinde eller anvende en relevant reserveløsning, hvis noget opstår. Ved større forhold holder vi jer orienteret og arbejder på at begrænse afbrydelsen mest muligt.
Kan I levere ekstra lys, røg eller specialeffekter?
Mulige tilvalg afhænger af DJ, pakke og spillested. Spørg i forbindelse med tilbuddet, så undersøger vi mulighederne. Røg og andre effekter leveres kun efter aftale og med spillestedets tilladelse.
ÆNDRINGER & TRYGHED
Klarhed før, under og efter festen
Her finder I de vigtigste svar om kontakt, sygdom, ekstra tid, ændringer, afbestilling og betaling.
Hvem er min kontaktperson før og på dagen?
DJ Party hjælper med booking og koordinering frem mod festen. De relevante oplysninger og særlige aftaler gives videre til den valgte DJ, og kontaktformen fremgår af jeres forløb og ordrebekræftelse.
Kan DJ’en spille længere end aftalt?
Det kan ofte lade sig gøre, hvis DJ’en er tilgængelig, og spillestedet tillader det. Ekstra spilletid aftales hurtigst muligt og kan medføre en merpris.
Hvad sker der, hvis DJ’en bliver syg?
Kontakt DJ Party med det samme. Vi vil gøre, hvad vi med rimelighed kan, for at finde en kvalificeret erstatning og holde jer orienteret undervejs. De nærmere vilkår fremgår af handelsbetingelserne.
Kan jeg ændre dato eller tidspunkt?
Kontakt os hurtigst muligt. Vi undersøger, om DJ og udstyr kan flyttes til det nye tidspunkt. En ændring kan afhængigt af omstændighederne blive behandlet som en ombooking eller afbestilling efter handelsbetingelserne.
Kan jeg afbestille min booking?
Ja, afbestilling skal ske skriftligt. Et eventuelt afbestillingsbeløb afhænger af, hvor lang tid der er til arrangementet, og af de gældende handelsbetingelser.
Hvordan foregår betalingen?
Efter aftalens indgåelse faktureres det aftalte depositum, som normalt har 14 dages betalingsfrist. Ved bookinger tæt på arrangementsdatoen kan en kortere frist eller fuld forudbetaling kræves. Det resterende beløb faktureres normalt efter arrangementet med 8 dages betalingsfrist.
Mangler du stadig et svar?
Fortæl os lidt om arrangementet på booking@djparty.dk eller ring på +45 40 59 37 88. Så hjælper vi med en løsning, der passer til festen.
