Senest opdateret: 25. august 2026
1. VIRKSOMHEDSOPLYSNINGER
DJ Party I/S
CVR-nr.: 45190218
Adresse: Bytoften 9, 8240 Risskov
E-mail vedrørende booking: booking@djparty.dk
E-mail vedrørende fakturering: bogholder@djparty.dk
Telefon: +45 40 59 37 88
Disse handelsbetingelser gælder for aftaler om levering af DJ, lyd- og lysudstyr samt eventuelle tilkøbsydelser fra DJ Party I/S, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt skriftligt. Hvis tilbuddet indeholder en særlig aftale, som afviger fra disse handelsbetingelser, gælder den særlige aftale i tilbuddet for den konkrete booking.
2. TILBUD OG INDGÅELSE AF AFTALEN
En forespørgsel via hjemmesiden, e-mail eller telefon er ikke i sig selv en bindende bestilling.
DJ Party gennemgår kundens oplysninger og sender et tilbud via e-mail med blandt andet dato og adresse, spilletid, arrangementstype, gæsteantal, inkluderet udstyr, eventuelle tilkøb, samlet pris for hele pakken, depositummets størrelse og betalingsfrist samt øvrige særlige aftaler.
Aftalen er bindende, når kunden skriftligt har accepteret tilbuddet på e-mail. Kunden skal kontrollere indholdet af tilbuddet og hurtigst muligt meddele tilbage om eventuelle rettelser eller tilføjelser vedrørende arrangementet.
Tilbuddet gælder i 14 dage fra den dag, det er sendt, medmindre der står en anden frist i selve tilbuddet. Hvis kunden ikke inden da har accepteret skriftligt, udløber tilbuddet, og DJ Party regner det som et nej. Der vil derfor ikke være indgået en aftale, og datoen er derfor tilsvarende ikke reserveret.
3. DEPOSITUM OG BETALING
Efter indgåelse af aftalen sender DJ Party en faktura på det depositum, der fremgår af tilbuddet. Depositummet skal som udgangspunkt betales senest 14 dage fra faktureringsdatoen.
Ved bookinger, der indgås op til 1 måned før arrangementet, kan DJ Party kræve, at depositummet betales inden for en kortere betalingsfrist. Den konkrete betalingsfrist fremgår i så fald tydeligt af tilbuddet og fakturaen.
Depositummet udgør betaling for blandt andet reservation af arrangementsdatoen, administration, planlægning og disponering af DJ og udstyr. Depositummet indgår i den samlede pris og fratrækkes ved den endelige fakturering.
Restbeløbet skal betales senest 8 dage fra fakturadatoen, medmindre andet fremgår af tilbuddet. Betaling sker til den konto eller via den betalingsmetode, der fremgår af fakturaen.
Hvis depositummet eller en krævet fuld forudbetaling ikke betales rettidigt, sender DJ Party en skriftlig påmindelse med en ny rimelig betalingsfrist. Hvis kunden stadig ikke betaler inden den nye frist, kan DJ Party lukke bookingen og ophæve aftalen. Den manglende betaling behandles i så fald som en afbestilling fra kundens side, og afbestillingsbeløbet beregnes efter punkt 11 i disse handelsbetingelser.
Ved forsinket betaling kan DJ Party udsende rykkere og opkræve renter efter rentelovens regler.
4. FORTRYDELSESRET
Ved booking af en DJ til en bestemt arrangementsdato leveres en tidsbestemt tjenesteydelse i forbindelse med et fritidstilbud. Derfor gælder den almindelige lovbestemte 14-dages fortrydelsesret som udgangspunkt ikke.
Kunden kan dog afbestille sin booking efter reglerne i punkt 11. Ved afbestilling beholder DJ Party alene det indbetalte depositum.
5. DJ, MUSIKØNSKER OG REPERTOIRE
DJ Party matcher kunden med en egnet DJ ud fra arrangementstype, musikønsker, geografisk placering, erfaring og øvrige aftalte forhold. Bookingen vedrører som udgangspunkt en kvalificeret DJ og ikke nødvendigvis en bestemt navngiven person, medmindre det fremgår af tilbuddet.
Kunden kan sende musikønsker, genrer, årgange, Spotify-lister og en liste over musik, der ikke ønskes spillet. Materialet danner grundlag for forberedelsen. DJ’en bruger samtidig sin faglige vurdering og tilpasser musikken til arrangementet og gæsternes respons. Alle ønskede numre kan derfor ikke garanteres, medmindre bestemte numre eller tidspunkter er aftalt skriftligt.
Særlige numre til eksempelvis brudevals, entré, første dans, præsentationer eller andre indslag skal sendes i rimelig tid og senest på den oplyste frist.
6. KONTAKT FØR ARRANGEMENTET
Den tildelte DJ eller en repræsentant for DJ Party kontakter som udgangspunkt kunden senest 1 uge før arrangementet, medmindre andet er aftalt. Her gennemgås praktisk adgang, opsætning, tidsplan, musikønsker, kontaktperson og særlige hensyn.
Manglende kontakt ændrer ikke i sig selv aftalen. Kunden skal kontakte DJ Party, hvis kunden ikke har hørt fra DJ’en som forventet.
7. KUNDENS OPLYSNINGER OG ÆNDRINGER
Alle ændringer skal sendes skriftligt til booking@djparty.dk og er først gældende, når DJ Party har bekræftet dem skriftligt. DJ Party forsøger så vidt muligt at imødekomme ændringer, men kan ikke garantere, at de kan gennemføres.
Ændringer i dato, adresse, spilletid, gæsteantal, adgangsforhold, udstyr, transportbehov, indslag eller tilkøb kan medføre en prisændring. Flytning til en ny dato betragtes som udgangspunkt som en afbestilling og en ny booking, medmindre DJ Party skriftligt accepterer at overføre aftalen.
8. GÆSTEANTAL OG UDSTYRSPAKKE
Kunden er ansvarlig for at oplyse et retvisende gæsteantal og relevante oplysninger om lokalets størrelse og indretning. Den inkluderede udstyrspakke fremgår af tilbuddet. Ved ændringer kan en større udstyrspakke være nødvendig.
Hvis kunden undlader at oplyse væsentlige ændringer, kan DJ Party ikke garantere samme lydmæssige eller visuelle resultat som forudsat. DJ Party kan kræve betaling for nødvendige opgraderinger, hvis kunden accepterer dem. Væsentlige pristillæg gennemføres ikke uden accept, medmindre udgiften skyldes forhold, kunden er ansvarlig for, og er nødvendig for at levere forsvarligt.
9. ADGANG, STRØM OG ARBEJDSFORHOLD
Kunden skal sikre lovlig og rettidig adgang, en egnet og sikker placering, tilstrækkelig strømforsyning, beskyttelse mod vejr og skadelige forhold, rimelig adgang til aflæsning, nødvendige tilladelser samt frie flugtveje.
Hvis forholdene ikke er forsvarlige, kan DJ Party udskyde opsætningen eller undlade at anvende dele af udstyret, indtil forholdene er bragt i orden. Hvis DJ Party eller DJ’en forhindres i at levere på grund af forhold, kunden eller arrangementsstedet er ansvarlig for, betragtes det som kundens misligholdelse.
10. OPSÆTNING OG BETJENING AF UDSTYR
DJ’en ankommer i så god tid, at den aftalte ydelse kan begynde rettidigt. Tidlig opsætning skal være aftalt og fremgå af tilbuddet. Ved tidlig opsætning kan DJ’en forlade stedet og vende tilbage før spilletiden.
DJ Partys udstyr må kun flyttes, tilsluttes, ændres eller betjenes af DJ Party, DJ’en eller en udtrykkeligt godkendt person. Udstyret må ikke benyttes, mens DJ’en ikke er til stede, medmindre andet er aftalt skriftligt.
11. KUNDENS AFBESTILLING
Afbestilling skal ske skriftligt til booking@djparty.dk og gælder fra modtagelsestidspunktet.
Ved afbestilling beholder DJ Party det indbetalte depositum, uanset hvornår afbestillingen sker. Depositummet dækker reservation af datoen samt administration og planlægning.
Et betalt depositum modregnes. Beløbet dækker reserveret kapacitet, forgæves planlægning, administration og den reducerede mulighed for at sælge datoen.
Kunden skal ikke betale det resterende beløb ved afbestilling. Restbeløbet forfalder kun, hvis ydelsen gennemføres som aftalt.
DJ Party kan efter en konkret vurdering vælge helt eller delvist at tilbagebetale depositummet, særligt hvis afbestillingen sker kort tid efter bookingen og i god tid før arrangementet.
12. FORLÆNGELSE PÅ ARRANGEMENTSDAGEN
Forlængelse kræver DJ’ens accept og afhænger blandt andet af arbejdstid, transport og efterfølgende bookinger. Pris og ny sluttid skal aftales, før forlængelsen begynder. Kunden skal godkende den oplyste pris, inden DJ’en fortsætter.
13. KUNDENS OG GÆSTERNES ADFÆRD
Kunden er ansvarlig for ro, orden og forsvarlige forhold. DJ’en kan afvise instruktioner eller musikønsker, som er ulovlige, uforsvarlige eller klart strider mod den aftalte ramme.
Ved truende, voldelig, groft chikanerende eller sikkerhedsmæssigt uforsvarlig adfærd kan DJ’en kræve, at forholdet ophører, holde pause eller slukke udstyret og i alvorlige tilfælde afslutte optrædenen og forlade stedet. Hvis arrangementet afsluttes på grund af kundens eller gæsternes væsentlige misligholdelse, skal kunden fortsat betale den aftalte pris.
14. SKADER PÅ UDSTYR
Kunden er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for skade på eller bortkomst af DJ Partys udstyr, når skaden er forårsaget af kunden, kundens gæster, personale eller andre, kunden har ansvaret for. Det gælder blandt andet, hvis udstyr flyttes eller betjenes uden tilladelse.
Erstatningen begrænses til DJ Partys dokumenterede tab, herunder rimelige udgifter til undersøgelse, reparation eller genanskaffelse med fradrag for alder og almindelig slitage. DJ Party er ikke forpligtet til straks at reparere eller erstatte udstyr under arrangementet, hvis skaden skyldes kunden eller gæsterne.
Ved tidlig opsætning eller flerdagesarrangementer skal kunden sikre, at lokalet er forsvarligt aflåst og overvåget, når DJ Party ikke er til stede.
15. FORPLEJNING
Når DJ’ens samlede tilstedeværelse inklusive opsætning overstiger 6 timer, skal kunden sørge for et rimeligt måltid samt alkoholfrie drikkevarer og vand, medmindre andet er aftalt. DJ Party kan ikke kræve alkoholiske drikkevarer.
Manglende forplejning giver ikke i sig selv ret til at aflyse, men DJ’en kan holde rimelige pauser for at skaffe nødvendig mad og drikke.
16. SYGDOM OG AFLØSER
Hvis DJ’en bliver syg eller forhindret, forsøger DJ Party hurtigst muligt at stille med en kvalificeret afløser, der så vidt muligt orienteres om arrangementets rammer. Udskiftning til en fagligt egnet afløser er ikke i sig selv en mangel, medmindre en bestemt navngiven DJ udtrykkeligt er booket.
Hvis DJ Party ikke kan levere en kvalificeret afløser eller gennemføre den væsentlige del af aftalen, tilbagebetales alle beløb for den ikke-leverede ydelse.
17. FORSINKELSE
DJ Party og DJ’en skal træffe rimelige foranstaltninger for at ankomme rettidigt. Ved forventet forsinkelse orienteres kunden hurtigst muligt, og DJ Party forsøger at begrænse følgerne, eksempelvis ved at forlænge spilletiden, hvis det er muligt.
Hvis en væsentlig del af spilletiden bortfalder på grund af forhold, DJ Party er ansvarlig for, har kunden ret til et forholdsmæssigt afslag. Ved væsentlig misligholdelse kan kunden have ret til at ophæve aftalen efter dansk rets almindelige regler.
18. FORCE MAJEURE
Ingen af parterne er ansvarlig for manglende opfyldelse, når den hindres af en ekstraordinær begivenhed, der ligger uden for partens rimelige kontrol, ikke med rimelighed kunne forudses og ikke med rimelige midler kunne undgås eller overvindes.
Det kan eksempelvis være myndighedsforbud, naturkatastrofer, krig, omfattende strejke, alvorlige landsdækkende trafikstandsninger, brand eller oversvømmelse. Almindelig sygdom, normale trafikforsinkelser og almindelige tekniske problemer er ikke automatisk force majeure.
Den berørte part skal orientere den anden part hurtigst muligt og begrænse konsekvenserne. Hvis arrangementet ikke kan gennemføres, bortfalder pligten til fremtidige ydelser. DJ Party tilbagebetaler den del af kundens betaling, som overstiger rimelige, dokumenterede og allerede afholdte omkostninger, i det omfang lovgivningen tillader det. Parterne forsøger først at aftale en ny dato, hvis muligt.
19. DJ PARTYS ANSVAR
DJ Party er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler. DJ Party er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, avancetab eller andre følgeskader, medmindre tabet skyldes forsæt eller grov uagtsomhed, eller ansvaret ikke lovligt kan begrænses.
DJ Partys samlede ansvar er, i det omfang lovgivningen tillader det, begrænset til den aftalte pris for den berørte booking. Begrænsningen gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed, personskade, ansvar efter ufravigelig lovgivning eller skade på kundens fysiske ejendom, som DJ Party er ansvarlig for.
DJ Party er ikke ansvarlig for forhold, der skyldes arrangementsstedet, kunden, gæster, strømforsyning, internetforbindelse, myndighedskrav eller udstyr, DJ Party ikke har leveret eller godkendt.
20. REKLAMATION OG AFHJÆLPNING
Hvis kunden konstaterer en fejl eller mangel under arrangementet, skal kunden hurtigst muligt kontakte DJ’en eller DJ Party, så forholdet kan undersøges og om muligt afhjælpes.
Hvis det ikke kan løses på stedet, skal kunden reklamere skriftligt til booking@djparty.dk inden rimelig tid og beskrive hændelsen, tidspunktet, hvem der blev kontaktet, og hvilket resultat kunden ønsker.
En privatkunde mister ikke sine ufravigelige rettigheder alene ved ikke at reklamere under arrangementet. Sen reklamation kan dog få betydning, hvis forsinkelsen gør undersøgelse eller afhjælpning vanskeligere.
21. KLAGER
Kunden skal først kontakte DJ Party, så parterne kan forsøge at finde en løsning. Hvis kunden er forbruger, og det ikke lykkes, kan kunden klage til Mæglingsteamet for Forbrugerklager, Nævnenes Hus, Toldboden 2, 8800 Viborg, naevneneshus.dk.
En klage kan som udgangspunkt kun behandles, hvis ydelsens pris ligger inden for de gældende beløbsgrænser, og kunden først har klaget direkte til DJ Party.
22. PERSONOPLYSNINGER
DJ Party behandler personoplysninger i forbindelse med tilbud, booking, levering, fakturering og kundeservice. Nærmere oplysninger fremgår af DJ Partys privatlivspolitik på hjemmesiden.
23. LOVVALG OG VÆRNETING
Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister forsøges først løst i mindelighed og kan ellers indbringes for de danske domstole efter de almindelige regler om værneting. For private kunder begrænser dette ikke rettigheder efter ufravigelige forbrugerbeskyttelsesregler.
